Как читать коммерческое предложение на кресла (и заметить пробелы до оплаты)

Чтение коммерческого предложения FOB на офисные кресла

О поставщике вы узнаете больше из его коммерческого предложения, чем из недели дружелюбной переписки. Чёткое, полное предложение означает организованный завод. Цена в одну строку означает сюрпризы потом. Вот как читать его правильно.

Строки, которые должны быть

В нормальном предложении на кресла есть всё это — если чего-то нет, спрашивайте до того, как соглашаться:

  • Модель и чёткое фото — чтобы потом не было «это не то, что я заказывал».
  • Цена за единицу + условие поставки — почти всегда FOB Нинбо/Шанхай для нас. Условие важно не меньше самого числа.
  • Ключевые характеристики письменно — класс газлифта, плотность поролона, тип механизма, ткань/сетка, материал крестовины. Прилагательные вроде «высокое качество» не считаются; считаются числа.
  • MOQ и скидки по объёму — каков минимум и что происходит с ценой на больших объёмах.
  • Стоимость оснастки / пресс-формы — если кастомизация её требует, это должна быть отдельная названная строка.
  • Плата за образец — и зачитывается ли она в счёт оптового заказа.
  • Упаковка — спецификация коробки, единиц в коробке и как защищено.
  • Коробка/CBM и единиц на 20'/40'HQ — это позволяет проверить фрахт на кресло.
  • Срок производства и срок действия — сколько производить и как долго держится цена.
Полное предложение называет каждую статью затрат сразу — эта детализация и есть настоящий сигнал
Полное предложение называет каждую статью затрат сразу — эта детализация и есть настоящий сигнал

Пробелы, которые стоят вам денег

Вот что тихо *опускают* в слабых предложениях и во что это обходится:

  • Нет деталей упаковки → рекламации о повреждениях при доставке, которых вы не заложили.
  • Нет CBM / загружаемости → нельзя посчитать фрахт на единицу, так что «дешёвое» кресло приходит дорогим.
  • «Качественные материалы», без характеристик → вы ни о чём не договорились, так что производство может уплыть, а у вас нет рычага.
  • Ни слова про оснастку → внезапный счёт после того, как вы согласились.
  • Нет срока действия цены → «сырьё подорожало» ровно на той неделе, когда вы заказываете.

Приём с загружаемостью

Одно число делает много работы: единиц на 40HQ. Два кресла с одинаковой ценой FOB, но разной упаковкой могут иметь очень разный фрахт на кресло, потому что одно влезает 600 в контейнер, а другое — 480. Всегда спрашивайте единиц на контейнер и закладывайте фрахт до решения. Завод, который проектирует упаковку под загружаемость, экономит вам деньги, не видные в строке цены.

Используйте предложение как тест

Отправьте одно и то же задание нескольким поставщикам и сравните полноту предложений, а не только итоговое число. Тот, кто всё расписывает по статьям, называет характеристики и даёт загружаемость, обычно и проведёт чистый заказ.

Хотите предложение, которое реально можно прочитать, — постатейно единица/оснастка/образец/упаковка, характеристики письменно и единиц на контейнер, чтобы проверить фрахт, — напишите на mail@ajrt.net или оставьте сообщение с моделью и количеством, и именно это вы получите.

Читать дальше

Отправить запрос