Ein Stuhlangebot richtig lesen (und Lücken erkennen, bevor Sie zahlen)

Aus dem Angebot eines Lieferanten erfahren Sie mehr als aus einer Woche freundlicher E-Mails. Ein klares, vollständiges Angebot bedeutet eine organisierte Fabrik. Ein Einzeiler-Preis bedeutet Überraschungen später. So lesen Sie eines richtig.

Die Zeilen, die enthalten sein sollten

Ein ordentliches Stuhlangebot enthält all dies – fehlt etwas davon, fragen Sie nach, bevor Sie sich festlegen:

• Modell und klares Foto – damit es später kein „das habe ich nicht bestellt“ gibt.
• Stückpreis + die Handelsklausel – bei uns fast immer FOB Ningbo/Shanghai. Die Klausel zählt so viel wie die Zahl.
• Wesentliche Spezifikationen schriftlich – Klasse der Gasdruckfeder, Schaumdichte, Mechaniktyp, Stoff/Netz, Material des Fußkreuzes. Adjektive wie „hohe Qualität“ zählen nicht; Zahlen zählen.
• MOQ und Preisstaffeln – wie hoch ist das Minimum, und was macht der Preis bei höheren Mengen.
• Werkzeug-/Formkosten – wenn eine Anpassung sie erfordert, sollte das eine eigene, benannte Zeile sein.
• Mustergebühr – und ob sie auf eine Großbestellung angerechnet wird.
• Verpackung – Kartonspezifikation, Einheiten je Karton und wie geschützt wird.
• Karton/CBM und Einheiten je 20'/40'HQ – damit Sie die Fracht pro Stuhl überschlagen können.
• Lieferzeit und Gültigkeit – wie lange die Produktion dauert und wie lange der Preis hält.

Die Lücken, die Sie Geld kosten

Hier, was auf schwachen Angeboten still *weggelassen* wird und was es kostet:

• Keine Verpackungsangabe → Schaden-bei-Ankunft-Reklamationen, die Sie nicht eingeplant haben.
• Kein CBM / keine Beladbarkeit → Sie können die Fracht pro Einheit nicht berechnen, sodass der „günstige“ Stuhl teuer ankommt.
• „Qualitätsmaterialien“, keine Spezifikationen → Sie haben nichts vereinbart, also kann die Produktion abdriften und Sie haben keine Handhabe.
• Keine Erwähnung von Werkzeug → eine überraschende Gebühr, nachdem Sie sich festgelegt haben.
• Keine Preisgültigkeit → „die Rohstoffe sind gestiegen“ in der Woche, in der Sie bestellen.

Der Beladbarkeits-Kniff

Eine Zahl leistet viel Arbeit: Einheiten je 40HQ. Zwei Stühle zum selben FOB-Preis, aber mit unterschiedlicher Verpackung, können sehr unterschiedliche Fracht-je-Stuhl haben, weil der eine 600 in einen Container bringt und der andere 480. Fragen Sie immer nach den Einheiten je Container und rechnen Sie die Fracht ein, bevor Sie entscheiden. Eine Fabrik, die ihre Verpackung auf Beladbarkeit auslegt, spart Ihnen Geld, das Sie auf der Stückzeile nicht sehen.

Nutzen Sie das Angebot als Test

Schicken Sie dasselbe Briefing an mehrere Lieferanten und vergleichen Sie die Vollständigkeit der Angebote, nicht nur die Endzahl. Das Angebot, das alles aufschlüsselt, die Spezifikationen benennt und Ihnen die Beladbarkeit gibt, stammt meist von der Fabrik, die auch eine saubere Bestellung abwickelt.

Wenn Sie ein Angebot wollen, das Sie tatsächlich lesen können – aufgeschlüsselt nach Stück/Werkzeug/Muster/Verpackung, mit Spezifikationen schriftlich und Einheiten je Container zur Frachtprüfung –, schreiben Sie an mail@ajrt.net oder über das Kontaktformular mit Modell und Stückzahl, und genau das bekommen Sie.